Présentation :

L’Administration De Biens (ADB) et le syndic sont les principaux métiers de DAUCHEZ, fondée en 1810 par Jean-Baptiste DAUCHEZ, précurseur de la gestion immobilière patrimoniale. Deux siècles plus tard, DAUCHEZ est une entreprise familiale dynamique, reconnue du marché, qui a su capitaliser sur son savoir-faire et son expertise pour se développer. Au cours des années, l’ADB a étoffé son portefeuille, composé initialement d’immeubles entiers et de lots diffus résidentiels, en développant un portefeuille institutionnels (BNP REIM, Cardif…) ainsi que la gestion de locaux commerciaux (lots diffus ou ensembles comme le CIFA). DAUCHEZ Copropriétés s’est restructurée, pour prendre en compte les spécificités des biens et de ses clients, en créant trois services : l’habitation traditionnelle, les grands ensembles et les immeubles neufs (avec des partenaires comme Emerige).

Mission :

Rattaché(e) au Gestionnaire Copropriété au sein du Département « Immeubles neufs » et interlocuteur privilégié des clients, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
• traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos client
• passation des ordres de services, demandes de devis, suivi et relance des différents prestataires
• assistance aux opérations de livraison des parties commune
• organisation et préparation des convocations des assemblées générales et des conseils syndicaux
• accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes
• interface entre les différents services internes, notamment support technique, sinistres, RH salariés des syndicats et comptable, pour le reporting aux clients
• prise d’initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire afin de contribuer à la stabilité du patrimoine
• tenue du planning du gestionnaire
• mise à jour des informations dans le logiciel

Profil :

De formation BAC + 2, type BTS Professions Immobilières, vous disposez d’une expérience significative au poste d’assistant(e) de copropriété ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique du secteur.

Autonome, dynamique et rigoureux(se), doté(e) d'une aisance relationnelle, vous avez un bon esprit d’équipe, l’envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société d’administration de biens renommée.

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CDI

Temps plein

Paris 15e